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绩效面谈,你准备好了吗?

绩效面谈,你准备好了吗?

编辑: 编辑:必赢56net在线登录 发布时间:2012-12-10 12:10:15 点击数:7077

绩效管理的沟通工作尤其费时,但也是管理工作最关键、最核心、最能产生效果的环节。它能够让考核真正成为奖优罚劣的工具,能够促使上下级真实地面对优势和不足,有所改进有所提高,也能够促进双方感情的交流和观念的碰撞。因此,双方沟通工作开始之前,一要有适当的准备。

1.面谈者应做的准备

确定好面谈时间。选择双方都有空闲的时间,确定后要征询一下主管或员工的意见,并要提前3天通知。

选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。场所一般不宜在开放的办公区进行。

准备好面谈资料。准备好员工评价表,平时对员工表现的记载积累、某个事件处理的客观比较,员工的定期工作总结,岗位说明书,薪金变化情况等。整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有依据、有内容、可分析、可探讨、有针对性。

拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。

2.员工应该做的准备

填写自我评价表,员工要客观地做好自我评价、这样能够便于与主管考核结果达成一致,有利于面谈的顺利进行以及个人发展目标的切实制定。准备好个人的发展计划,面谈时提出个人发展计划,有利于主管有针对性地进行下期工作等项安排,达到双向的统一;准备好向主管人员提出的问题,这一过程是员工改变主管对员工评价和下期绩效计划的关键时刻;安排好自己的工作,避免因进行面谈而影响正常的工作。

 

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